Affecter des mails et insérer des informations de dossier clients Nemitis

Le complément Nemitis permet d'affecter des mails directemment dans des dossiers clients Nemitis, en plus de faciliter leur rédaction à l'aide des Templates de mails et des informations des dossiers directemment obtenable grâce au complément.

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Affectation d’un mail dans un dossier client Nemitis

Sur Thunderbird, sélectionnez un mail existant à affecter dans Nemitis

Cliquez sur l’onglet Nemitis en haut à droite

Entrez votre identifiant et mot de passe Nemitis et cliquez sur « Se connecter » (cette étape n’est à faire qu’une fois)

Choisissez le dossier client dans lequel vous voulez affecter votre mail dans Nemitis

Vous pouvez :

-      Affecter le mail dans le dossier client

-      Créer une copie du mail au format PDF

-      Enregistrer au choix les pièces jointes du mail

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Récupérer les mails affectés dans un dossier client Nemitis

Dans Nemitis, ouvrez le Dossier client concerné

Cliquez sur « Emails » pour visualiser tout les mails affecté dans ce dossier client

Cliquez sur « Documents » puis les documents affectés par l’enregistrement pour y retrouver les mails, copie PDF et pièces jointes enregistrés

Complémenter un mail à l’aide des informations d’un dossier client Nemitis

Dans Thunderbird, cliquez sur « Nouveau mail »

Cliquez sur « Nemitis » en haut à gauche pour ouvrir le complément

Sélectionnez le dossier de votre choix

Vous pouvez :

-       Insérer et Créer un Template de mail pour gagner du temps de rédaction pour vos futurs mails

-       Insérer les adresses mails des parties prenantes en Destinataire, Copie, Copie caché, Objetdu mail, Corps du mail

-       Ajouter des pièces jointes se trouvant dans votre dossier client  

-       Insérer les informations du dossier client tel que la Référence ; Nom du dossier ; Date d’ouverture du dossier à l’Objet ou Corps du mail

-       Insérer les informations complémentaires de vos parties prenantes tel que leur Dénomination ; Adresse ; Téléphone fixe ; Date de naissance ; Ville de naissance ; Profession de la partie prenante à l’Objet ou Corps du mail

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Note: Si vous sélectionnez un dossier client dans le complément avant l'envoie du mail, alors le mail sera affecté automatiquement au dossier client sélectionné