Tamponner vos pièces et générer votre BCP

Préparez vos pièces et votre bordereau de communication

Depuis Nemitis, vous pouvez tamponner et numéroter vos pièces et générer automatiquement le BCP associé.

Étape 1 : Sélectionner les pièces à tamponner

Depuis le dossier concerné :

  1. Ouvrez l'onglet Dossier
  2. Choisissez l'une des pièces à tamponner
  3. Cliquez sur les 3 points à droite du document
  4. Sélectionnez Tamponnage

Vous pouvez ensuite ajouter, depuis le panneau situé à droite, les autres documents que vous souhaitez intégrer.

Il est également possible de modifier l'ordre des pièces afin de définir leur numérotation.

Étape 2 : Positionner et personnaliser les tampons

Pour chaque pièce, le tampon apparaît directement sur l'aperçu du document.

Vous pouvez alors :

  • Déplacer librement le tampon pour le positionner à l'endroit souhaité
  • Personnaliser son contenu et son apparence en cliquant sur le petit stylo situé à droite du tampon
  • Modifier notamment les mentions affichées, la forme du tampon ou sa présentation

Le tampon intégrera automatiquement le numéro de la pièce ainsi que la numérotation des pages.

Vous pouvez également choisir le sous-répertoire du dossier dans lequel seront enregistrés le PDF regroupant les pièces tamponnées et le BCP.

Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur Valider.

Étape 3 : Configurer le bordereau de communication de pièces

Nemitis vous propose ensuite de configurer les informations qui apparaîtront dans votre bordereau de communication de pièces.

Vous pouvez notamment renseigner :

  • La juridiction
  • Le client
  • La partie adverse
  • L'avocats de la parties adverse

Ces informations seront reprises dans le BCP. Vous pourrez toujours les modifier ou compléter le document par la suite directement dans Word si nécessaire.

Une fois les informations vérifiées, cliquez sur Valider.

Résultat

Nemitis génère automatiquement :

  • Le PDF regroupant l'ensemble des pièces tamponnées, dans l'ordre défini, avec pour chaque pièce son numéro et la pagination correspondante
  • Le bordereau de communication de pièces (BCP), prérempli avec les informations renseignées et la liste des pièces en bas du document

Le BCP est généré au format Word afin de pouvoir être librement ajusté ou complété avant son utilisation.