Signer électroniquement vos documents avec Yousign

Signer électroniquement vos documents depuis Nemitis

Grâce à l'intégration de Yousign à Nemitis, il est désormais possible d'envoyer un document (Word, PDF, etc.) en signature électronique directement depuis un dossier.

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À quoi sert cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité permet d'envoyer facilement un document à faire signer, sans sortir de Nemitis, avec une valeur légale.

Elle permet notamment de :

• Faire signer rapidement des documents à distance à une ou plusieurs parties prenantes
• Éviter les impressions / scans
• Centraliser l'ensemble des signatures directement dans votre espace Nemitis

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Étape 1 : Accéder au document à signer

Depuis le dossier concerné :

1. Ouvrez l'onglet Documents
2. Repérez le document
3. Cliquez sur les 3 points à droite du document
4. Sélectionnez Signature électronique

Vous pouvez ensuite ajouter autant de documents que souhaité.

Il est également possible de modifier l'ordre des documents : le client recevra une seule notification et signera les documents dans l'ordre que vous avez défini.

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Étape 2 : Créer la demande de signature

Une fenêtre s'ouvre pour créer la demande de signature.

Vous pouvez alors :

• Renseigner ou modifier le nom de la demande
• Ajouter ou non d'autres documents à faire signer
• Ajouter un ou plusieurs signataires

Pour chaque signataire, il est possible de définir :

• Le mode d'envoi de la notification de signature :
  • Par mail
  • Par mail + SMS
• L'adresse ou les adresses e-mail du signataire
• Le numéro ou les numéros de téléphone du signataire

Une fois les informations paramétrées, cliquez sur Suivant.

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Étape 3 : Positionner les zones de signature sur le document

Nemitis ouvre ensuite l'aperçu du document pour permettre de placer les zones de signature.

À cette étape, il suffit de :

1. Sélectionner le signataire dans le panneau de droite
2. Glisser-déposer la zone de signature à l'endroit souhaité sur le document
3. Répéter l'opération si plusieurs zones doivent être ajoutées

Une fois le placement terminé, cliquez sur Valider.

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Résultat

La demande de signature électronique est alors prête à être envoyée via Yousign, directement depuis Nemitis.

Vous pouvez ensuite suivre l'avancement des signatures dans : Production > Signature (statut, documents signés, etc.).

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Tarification

La signature électronique fonctionne avec Yousign, qui applique une tarification simple :

• 1 € par signataire

Le nombre de documents ou de zones de signature n'impacte pas le prix.

Exemples :

• 2 signataires pour 6 documents avec 4 zones de signature par document (soit 24 zones au total) → 2 €
• 2 signataires pour 1 document avec 2 zones de signature → 2 €

Nemitis ne prend aucune marge sur ce service : le tarif de 1 € par signataire est directement celui défini par Yousign et est automatiquement débité en fin de mois.