Personnaliser le nom des fichiers et l’objet des emails

Personnaliser le nom des fichiers et l’objet des emails

Nemitis permet de personnaliser le nom de vos documents, de vos factures ainsi que l’objet de vos emails.

Nom de fichier des documents

Depuis votre nom en haut à droite, rendez-vous dans Admin > Dossiers > Nom de fichier personnalisé.
Vous pouvez définir le format du nom de vos documents générés (courriers,actes, etc.) en combinant différentes variables : nom du document, date, séparateurs, année, mois, jour, etc.

Par exemple, une lettre simple peut être automatiquement nommée avec son intitulé suivi de la date du jour.

Une fois le format défini, il s’appliquera automatiquement à chaque génération de document.

Nom de fichier des factures

Pour la facturation, rendez-vous dans Admin > Facturation > Nom de fichier personnalisé.

Vous pouvez par exemple y inclure le numéro de facture, la référence du dossier, des séparateurs ou des variables complémentaires si besoin.

Ainsi, chaque facture générée portera un nom de fichier qui correspond au format défini.

Objet d’email personnalisé

Il est également possible de personnaliser l’objet des emails envoyés depuis Nemitis.

Pour cela, allez dans Admin > Mail > Objet personnalisé.

Vous pouvez y définir un format d’objet en combinant par exemple la référence du dossier, le nom du dossier ou tout autre élément disponible.

L’objet de vos emails s’adaptera automatiquement à chaque envoi.