Numérotation des dossiers et des factures

La fonctionnalité Numérotation permet de paramétrer le format des références attribuées automatiquement aux dossiers et aux factures lors de leur création.

Paramétrer la numérotation des dossiers

Pour configurer la numérotation des dossiers, se rendre dans : Nom (en haut à droite) > Admin > Dossiers > Numérotation

Une fois sur cette page :

1. Saisir le format souhaité dans le champ à droite (exemple : 26-001)
2. Reproduire ce format à gauche à l'aide des variables disponibles, dans l'ordre :
   • Année courte
   • Séparateur (ex : -)
   • Incrément
3. Définir la longueur de l'incrément (exemple : 3 chiffres)
4. Définir le début de l'incrément (exemple : 1, ou 80 si des dossiers existent déjà)
5. Choisir le type de reset :
   • Annuel : la numérotation repart à 001 chaque année (ex : 26-001, puis 27-001)
   • Mensuel : la numérotation repart à 001 chaque mois
   • Jamais : la numérotation est continue, seule l'année change (ex : 26-080, puis 27-200, etc.)

Une fois les paramètres définis, cliquer sur Valider.

💡 Il est possible de modifier manuellement la référence d'un dossier après sa création, directement en cliquant dessus.

Paramétrer la numérotation des factures

Pour configurer la numérotation des factures, se rendre dans :Nom (en haut à droite) > Admin > Facturation > Numérotation

Le principe est identique à celui des dossiers :

1. Saisir le format souhaité à droite (exemple : F2026-01)
2. Reproduire ce format à gauche avec les variables correspondantes :
   • Type de facture (ex : F)
   • Année complète
   • Séparateur (ex : -)
   • Incrément
3. Définir la longueur de l'incrément et le début de l'incrément
4. Choisir le type de reset (annuel, mensuel, ou jamais)

⚠️ Important : la numérotation des factures doit être paramétrée avant d'émettre la première facture. Une fois des factures émises, il n'est plus possible de modifier la numérotation pour des raisons comptables. Contrairement aux dossiers, la référence d'une facture ne peut pas être modifiée manuellement, il faudrait émettre un avoir.