Créer une provision

La facture de provision (ou facture d'acompte) permet de demander un règlement anticipé avant la réalisation complète de la prestation.

Important à retenir

Processus en 2 temps : Une provision nécessitera obligatoirement la création d'une facture finale ultérieure pour inclure et déduire les montants provisionnés.

Création de la provision

Lancement du processus

1. Rendez-vous dans l'onglet "Facturation" du dossier concerné
2. Cliquez sur "+ Créer facture" en haut à droite
3. Sélectionnez "Provision"

Configuration de la provision

1. Sélection du client : Choisissez le client (pré-rempli si unique dans le dossier)
2. Répartition des montants : Spécifiez les montants de provision par catégorie :
   • Honoraires (temps et prestations)
   • Frais (coûts directs)
   • Débours (avances et dépenses)
3. Cliquez sur "Suivant"

Finalisation

1. Prévisualisation : Vérifiez le contenu de votre facture de provision
2. Validation : Cliquez sur "Confirmer" pour créer la provision

Facture de provision créée ! 💰

Étapes suivantes

Envoi et encaissement :

• Transmettez la facture à votre client
• Enregistrez l'encaissement une fois le règlement reçu

Suivi dans le dossier :Les montants provisionnés apparaissent automatiquement dans vos éléments de facturation et seront déduits lors de la création de la facture finale.

Facture finale

Lors de la création de votre facture définitive, les provisions seront automatiquement proposées en déduction pour éviter la double facturation.

⚠️ Important : Une fois émise, une facture de provision ne peut plus être supprimée. Pour l'annuler, vous devrez créer un avoir conformément à la législation française.