Comprendre les fonctionnalités Imports et Exports

Gérer les imports et exports

Présentation des fonctionnalités Import et Export

Pour y accéder, rendez-vous sur votre nom en haut à droite de l’interface, puis cliquez sur Admin, et enfin sur Import ou Export.

Importer ses données

Cette fonctionnalité permet d’importer facilement des données que vous avez déjà sur votre ordinateur ou dans un autre logiciel, afin de les retrouver directement dans Nemitis.

Dans l’onglet Import, on retrouve cinq types de données que l’on peut importer :

  • les contacts
  • les dossiers
  • les temps
  • les paiements
  • les factures

Pour chaque type de donnée, il suffit de :

  1. Télécharger le fichier Excel correspondant à l’onglet souhaité.
  2. Renseigner les informations demandées dans ce fichier Excel.
  3. Une fois le fichier complété, le glisser-déposer directement dans Nemitis, au niveau de l’onglet concerné.

Les informations sont alors importées et automatiquement intégrées dans le logiciel.

Exporter ses données

L’export en ZIP permet de récupérer un dossier compressé contenant directement toutes les factures, par exemple au format PDF, afin de pouvoir les archiver, les transmettre ou les exploiter facilement par la suite.

Vous pouvez exporter exactement les mêmes éléments que pour l’import :

  • les contacts
  • les dossiers
  • les temps
  • les paiements
  • les factures

Selon le type de donnée, l’export peut se faire sous différents formats :

  • Au format Excel, pour exploiter les données dans un tableur,
  • Et, pour certains onglets comme la partie factures, au format ZIP.