Complément Outlook ou Thunderbird : lequel choisir ?

Les compléments mail Nemitis

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Nemitis propose deux compléments de messagerie qui vous permettent de connecter votre boîte mail à vos dossiers clients. En quelques clics, vous pouvez classer vos emails, enregistrer leurs pièces jointes et envoyer des messages directement depuis vos dossiers.

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Quel complément utiliser ?

Il existe deux compléments disponibles :

Complément Outlook

À utiliser si votre messagerie est hébergée sur Microsoft Exchange / Microsoft 365.

Vous retrouverez un bouton Nemitis directement dans Outlook pour affecter vos emails à vos dossiers.

Complément Thunderbird

À utiliser si votre messagerie est hébergée chez un autre fournisseur (OVH, IONOS, Gandi, etc.).

Le fonctionnement est identique à celui d'Outlook, mais via l'application Thunderbird.

En résumé :

• Microsoft 365 / Exchange → Complément Outlook
• Tout autre hébergeur → Complément Thunderbird

Vous ne savez pas où votre messagerie est hébergée ?

Vous pouvez le vérifier grâce à l'outil ci-dessous :

👉 https://mxtoolbox.com/

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Il vous suffit de saisir votre nom de domaine (par exemple cabinet-avocat.fr ou moncabinet.fr) dans le champ prévu à cet effet. L'outil affichera ensuite un tableau indiquant où votre messagerie est hébergée (Microsoft Exchange, OVH, IONOS, Gandi, etc.), ce qui vous permettra de savoir quel complément installer.

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Affecter un email à un dossier

Depuis Outlook ou Thunderbird, vous pouvez :

• Affecter un email à un dossier Nemitis.
• Enregistrer automatiquement les pièces jointes dans les Documents du dossier.
• Générer une copie PDF de l'email.
• Retrouver ensuite l'ensemble des échanges directement dans la rubrique Mails du dossier.

Une fois l'opération terminée, un encadré violet confirme que l'email a bien été enregistré.

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Envoyer un email depuis Nemitis

Vous pouvez également créer vos emails directement depuis un dossier Nemitis.

Vous bénéficiez alors de nombreuses fonctionnalités :

• Utilisation de modèles d'emails.
• Insertion automatique des adresses email des parties du dossier.
• Ajout de documents du dossier en pièces jointes.
• Insertion automatique des informations des contacts.

L'email est ensuite ouvert dans Outlook ou Thunderbird selon le complément installé.

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Une utilisation identique sur Outlook et Thunderbird

Quel que soit le complément utilisé, les fonctionnalités restent les mêmes :

• Affectation des emails aux dossiers.
• Sauvegarde des pièces jointes.
• Génération d'une copie PDF.
• Envoi d'emails depuis Nemitis.
• Utilisation des modèles d'emails et des informations des contacts.

Seule l'application utilisée (Outlook ou Thunderbird) change selon votre hébergeur de messagerie.

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Thunderbird : une solution recommandée

Thunderbird est notamment recommandé par le Conseil National des Barreaux (CNB) pour l'utilisation des adresses @avocat.fr : 👉 Page Thunderbird X CNB

Nemitis peut bien entendu être connecté à une adresse @avocat.fr, mais également à toute autre adresse professionnelle compatible.
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Prêt à centraliser tous vos échanges directement dans vos dossiers ? 🙂