Complément Outlook ou Thunderbird : lequel choisir ?

Nemitis propose deux compléments de messagerie qui vous permettent de relier vos e-mails à vos dossiers clients.

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Quel complément utiliser ?

Soit le complément Outlook

À utiliser si votre messagerie est hébergée sur Microsoft 365 / Exchange.

Soit le complément Thunderbird

À utiliser si votre messagerie est hébergée chez OVH, Google, IONOS, Gandi ou tout autre fournisseur.

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Attention : le logiciel que vous utilisez pour consulter vos e-mails ne correspond pas forcément à l’hébergeur de votre messagerie.

Vous pouvez par exemple utiliser Outlook pour consulter une adresse hébergée chez OVH. Votre messagerie reste néanmoins hébergée chez OVH : vous ne pourrez donc pas utiliser le complément Outlook Nemitis.

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Pourquoi le complément Outlook nécessite-t-il Microsoft 365 / Exchange ?

Cette limitation n’est pas liée à Nemitis : les compléments des versions actuelles d’Outlook utilisent le système mis à disposition par Microsoft, qui nécessite une messagerie compatible Microsoft 365 / Exchange.

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Il est donc possible d’utiliser Outlook pour consulter une adresse hébergée chez OVH, IONOS ou Gandi, sans pour autant pouvoir utiliser les compléments Outlook.

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Certains logiciels proposent encore des compléments compatibles avec ce type de messagerie dans Outlook classique. Microsoft fait toutefois progressivement évoluer Outlook vers son nouveau système de compléments. Cet ancien fonctionnement étant amené à disparaître à terme, nous avons choisi de ne pas le proposer dans Nemitis.

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Thunderbird : une solution fiable et reconnue

Si votre messagerie n’est pas hébergée chez Microsoft, vous pouvez utiliser le complément Nemitis pour Thunderbird.

Thunderbird est un logiciel de messagerie reconnu, compatible avec de nombreux hébergeurs comme OVH, IONOS ou Gandi.

Le Conseil national des barreaux (CNB) propose notamment un guide dédié pour configurer les adresses @avocat.fr sur Thunderbird :

👉 Configurer votre adresse e-mail @avocat.fr sur Thunderbird

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Nemitis peut donc être utilisé avec une adresse @avocat.fr via Thunderbird, mais également avec toute autre adresse professionnelle compatible.

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Vous ne savez pas où votre messagerie est hébergée ?

Vous pouvez le vérifier avec l’outil suivant : https://mxtoolbox.com/

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Il vous suffit de saisir votre nom de domaine, par exemple cabinet-avocat.fr.

L’outil vous indiquera où votre messagerie est hébergée : Microsoft 365, OVH, IONOS, Gandi, etc.

Vous pourrez ainsi savoir quel complément Nemitis utiliser.

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À noter : si vous préférez rester sur Outlook mais que votre adresse e-mail n’est pas hébergée chez Microsoft, il est possible de migrer votre messagerie vers Microsoft 365 / Exchange (inclus dans l’abonnement Microsoft 365 Business Standard).

Vous conserverez la même adresse e-mail ainsi que l’ensemble de vos messages : seul le système qui héberge votre messagerie change.

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Cette migration peut être réalisée par votre prestataire informatique. Si besoin, vous pouvez également faire appel à l’un de nos partenaires : 👉 Consulter les partenaires Nemitis

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Affecter un e-mail à un dossier

Que vous utilisiez Outlook ou Thunderbird, vous pouvez :

• Affecter un e-mail à un dossier Nemitis
• Enregistrer automatiquement ses pièces jointes dans les Documents du dossier
• Générer une copie PDF de l’e-mail
• Retrouver ensuite l’ensemble des échanges dans la rubrique Mails du dossier

Une fois l’opération terminée, un encadré violet confirme que l’e-mail a bien été enregistré.

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Envoyer un e-mail depuis Nemitis

Vous pouvez également créer vos e-mails directement depuis un dossier Nemitis.

Vous pouvez notamment :

• Utiliser vos modèles d’e-mails
• Insérer automatiquement les adresses e-mail des parties du dossier
• Ajouter des documents du dossier en pièces jointes
• Insérer automatiquement les informations des contacts

L’e-mail est ensuite ouvert dans Outlook ou Thunderbird, selon le complément utilisé.