Connecter Pennylane

Connecter Pennylane à Nemitis afin d'automatiser la saisie des factures

1. Choisir Pennylane comme Plateforme Agréée (PA)

  • Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur « Admin » > « Facturation » >« PA »
  • Cliquez sur« Ajouter une PA » puis sur « Pennylane » et enfin « Valider »

Lors de cette étape, vous pouvez choisir le modèle de facture :

  • Modèle Pennylane : permet d'avoir un lien de paiement directement sur la facture (laisser cochée la case « Utiliser les templates de la PA pour la génération des documents de facturation »)
  • Modèle Nemitis : permet d'avoir une synthèse en première page et détail des temps en seconde page (dans ce cas, décocher cette case).

2. Connexion Nemitis ↔ Pennylane

Selon votre situation, deux cas sont possibles :

Cas 1 : Connexion sans expert-comptable

  • Cliquez sur « Se connecter à Pennylane »
  • Vérifiez bien l’entreprise sélectionné puis cliquez sur « Autoriser »

Une fois la connexion validée, vos factures émises depuis Nemitis seront automatiquement synchronisées dans Pennylane.

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Cas 2 : Connexion avec expert-comptable

  • Cliquez sur « Générer un lien de connexion pour le comptable »
  • Cliquez ensuite sur « Copier le lien pour le comptable ». Le lien est désormais dans votre presse-papier
  • Envoyez le lien copié à votre comptable et dites-lui de cliquer dessus pour accorder les permissions
  • Une fois fait, cliquez sur « Se connecter à Pennylane »
  • Vérifiez bien la l’Entreprise sélectionné puis cliquez sur « Autoriser »

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3. Configuration de la numérotation des factures (dans Pennylane)

Cette dernière étape peut être faite par vous ou par votre expert-comptable.

  • Cliquez sur« Configurer la numérotation Pennylane »
  • Cliquez ensuite sur « Numérotation » > « Facture »
  • Définissez le format de numérotation et le numéro de séquence

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Assurez-vous que la numérotation définie dans Pennylane correspond bien à la numérotation configuré dans Nemitis sur la page « Admin » > « Facturation »> « Numérotation »

Vous pouvez ensuite choisir entre le Template de facture de Nemitis ou de Pennylane en cochant l’option correspondante sur cette même page

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‍Résultat

Une fois connecté, vos factures émises depuis Nemitis se synchroniseront automatiquement avec Pennylane. La double saisie manuelle appartient au passé !