Connecter Pennylane

Connecter Pennylane à Nemitis afin d'automatiser la saisie des factures

1. Configuration de la Plateforme Agréée (anciennement PDP) dans Nemitis

Lors de cette étape, vous pouvez choisir le modèle de facture :

  • Modèle Pennylane : permet d'avoir un lien de paiement directement sur la facture (laisser cochée la case « Utiliser les templates de la PA pour la génération des documents de facturation »)
  • Modèle Nemitis : permet d'avoir une synthèse en première page et détail des temps en seconde page (dans ce cas, décocher cette case).

2. Connexion Nemitis ↔ Pennylane

Selon votre situation, deux cas sont possibles :

Cas 1 : Connexion sans expert-comptable

  1. Dans Nemitis, allez dans Paramètres > Facturation
  2. Cliquez sur Se connecter à Pennylane
  3. Suivez les étapes affichées pour autoriser la connexion côté Pennylane

Une fois la connexion validée, vos factures émises depuis Nemitis seront automatiquement synchronisées dans Pennylane.

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Cas 2 : Connexion avec expert-comptable

⚠️ Si votre expert-comptable vous a invité sur Pennylane, c’est lui qui doit effectuer la connexion.

Étape 1 : action à effectuer par vous
  • Dans Nemitis, ajoutez Pennylane comme PA (voir étape 1 ci-dessus)
  • Invitez ensuite votre expert-comptable depuis Admin > Utilisateurs (guide ici)
Étape 2 : action à effectuer par votre expert-comptable
  • Une fois l’accès Nemitis créé, votre comptable devra se rendre dans Paramètres > Facturation, puis cliquer sur Se connecter à Pennylane.
  • Il devra ensuite suivre les étapes de connexion Pennylane afin d’autoriser la synchronisation.

Vous pouvez lui transmettre ce tutoriel pour l’accompagner.

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3. Configuration de la numérotation des factures (dans Pennylane)

Cette dernière étape peut être faite par vous ou par votre expert-comptable.

  1. Connectez-vous à Pennylane
  2. Allez dans Paramètres (roue crantée en bas à gauche)
  3. Puis Facturation client > Configuration > Numérotation > Facture
  4. Définissez le format de numérotation et le numéro de séquence

⚠️ Une fois la numérotation définie, il faudra bien nous transmettre le format choisi afin que nous l’appliquions également côté Nemitis.

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‍Résultat

Une fois connecté, vos factures émises depuis Nemitis se synchroniseront automatiquement avec Pennylane. La double saisie manuelle appartient au passé !