Connecter Pennylane

Intégration Nemitis x Pennylane

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Pennylane est une plateforme agréée par l'État. En la connectant à Nemitis, vous bénéficiez des avantages suivants :

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✓ Les factures créées dans Nemitis se synchronisent automatiquement avec Pennylane, sans transmission manuelle à votre expert-comptable.

✓ Les encaissements sont enregistrés automatiquement grâce au rapprochement bancaire Pennylane, sans saisie manuelle.

✓ Les factures émises depuis Nemitis peuvent être générées au format Factur-X, conforme aux évolutions réglementaires sur la facturation électronique.

La configuration se fait en 3 étapes.

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1. Étape 1 — Choisir Pennylane comme Plateforme Agréée (PA)

Allez dans Admin > Facturation > PA, puis cliquez sur Ajouter une PA > Pennylane > Valider.

Vous devrez ensuite choisir votre modèle de facture :

• Modèle Pennylane : Laissez cochée l'option "Utiliser les templates de la PA pour la génération des documents de facturation". Ce modèle peut inclure un lien de paiement (CB ou SEPA) directement sur la facture (selon votre pack Pennylane).
• Modèle Nemitis : Décochez cette même option. Ce modèle présente une synthèse en première page et le détail des temps en seconde page.

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2. Étape 2 — Connecter Nemitis à Pennylane

Selon votre situation, deux cas sont possibles :

Cas 1 : Connexion sans expert-comptable

• Cliquez sur Se connecter à Pennylane
• Cliquez sur Autoriser

Cas 2 : Connexion avec expert-comptable

• Depuis Admin > Facturation > PA, cliquez sur Générer un lien de connexion pour le comptable
• Cliquez ensuite sur « Copier le lien pour le comptable ». Le lien est désormais dans votre presse-papier
• Envoyez ce lien à votre comptable afin qu'il puisse accorder les permissions
• Une fois que votre comptable confirme avoir validé, cliquez sur Se connecter à Pennylane‍
• Cliquez sur Autoriser

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3. Étape 3 — Configurer la numérotation des factures

⚠️ La numérotation configurée dans Pennylane doit être identique à celle configurée dans Nemitis.

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Dans Pennylane‍

• Depuis Admin > Facturation > PA, cliquez sur "Configurer la numérotation Pennylane"
• Allez dans Numérotation > Facture
• Définissez le format et le numéro de séquence‍‍‍
  

Exemple de format Pennylane :

• ‍Préfixe : (annee)-(mois)-
• Numéro de séquence : numéro de votre prochaine facture

‍Dans Nemitis

• Allez dans Admin > Facturation > PA
• Réglez Reset incrément sur Jamais, Pennylane ne permettant pas de renouveler automatiquement la numérotation chaque année
• Assurez-vous que le format de numérotation correspond à celui défini dans Pennylane

Exemple de format Nemitis :

• Année
• Séparateur : - (tiret)
• Mois
• Séparateur : - (tiret)
• Incrément

Définissez la "Longueur incrément" et le "Début incrément" pour qu'ils correspondent à ceux configurés dans Pennylane.

À noter : si des factures ont déjà été émises dans Nemitis, le numéro d'incrément se renseignera automatiquement avec le numéro précédent + 1. Si vous souhaitez forcer le numéro à celui indiqué dans "Début incrément", cliquez sur la case qui apparaît au survol sous la colonne "Ignorer".

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💡 La prévisualisation en dessous vous permet de vérifier que la numérotation dans Nemitis correspond bien à celle affichée dans Pennylane.

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‍Résultat

Une fois les 3 étapes complétées, vos factures émises depuis Nemitis se synchronisent avec Pennylane. Votre expert-comptable y accède directement, sans transmission manuelle de votre part.