Appliquer un montant révisé global

Le montant révisé global vous permet d'ajuster le montant total d'une facture lorsque les temps réellement passés dépassent le budget convenu avec votre client. Nemitis applique alors un lissage automatique des diligences, afin que le montant facturé corresponde au budget souhaité, tout en conservant le détail des prestations réalisées.

Dans quels cas utiliser cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque :

• le temps passé est supérieur au budget initialement prévu ;
• vous souhaitez respecter un forfait ou un accord commercial avec votre client ;
• vous souhaitez ajuster le montant final sans modifier les diligences enregistrées.

Comment appliquer un montant révisé global ?

1. Ouvrez le dossier concerné.
2. Rendez-vous dans l'onglet Facturation.
3. Cliquez sur Créer une facture, puis sélectionnez Facture.
4. Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de la facture.
5. Sélectionnez Appliquer un montant révisé global.
6. Renseignez le montant TTC souhaité.
7. Validez.

Nemitis calcule automatiquement le coefficient de répartition et applique le lissage sur l'ensemble des diligences.

Que retrouve-t-on sur la facture ?

Avant validation, vous pouvez visualiser :

• le montant initial HT et TTC ;
• le montant révisé HT et TTC.

Une fois la facture générée, le montant facturé correspond au montant révisé.

Si vous le souhaitez, il est également possible de faire apparaître, sur la seconde page de la facture détaillée, le montant initial et le montant révisé pour chaque diligence. Cette présentation permet au client de visualiser le travail réellement effectué tout en comprenant l'ajustement appliqué. Cette option reste entièrement facultative.

Grâce au montant révisé global, vous conservez un historique fidèle des temps passés tout en adaptant facilement votre facturation aux accords conclus avec vos clients.